年会抽奖怎么准备？名单、奖项与现场流程清单

年会抽奖的准备重点，是把名单、奖项、设备和主持人的操作顺序提前对齐。活动人数多时，临场修改一项设置可能影响后续多个环节，建议先用测试活动完成彩排。

先决定参与方式

如果需要到场人员扫码加入，可使用年会抽奖的邀请入口；如果已经有固定名单，希望省去逐一扫码的流程，可了解现场大转盘的导入名单模式。不要将不同产品入口的操作步骤混用。

采用扫码参与时，在主持词中预留扫码提醒。年会抽奖进入抽奖后参与人会锁定，后续扫码无法继续加入，详见现场抽奖与年会抽奖教程。

奖项表要同时写清份数与顺序

建议准备一张供主持人和操作人员共同使用的表格：

表格是筹备模板，不是产品默认配置。年会抽奖教程要求按从高至低顺序填写奖项，实际抽取时倒序进行。主持稿应与产品中的设置一致。

提前走通电脑控制与投屏

1. 从发起者手机端复制投屏链接，在现场电脑打开。
2. 需要电脑操作时，获取手机端操作口令，并在网页端开启控制。
3. 检查屏幕比例、背景图、奖品图片和现场音量。
4. 演练开始、停止和揭晓名单的操作，确认主持人与操作人员的口令。

网页展示与控制流程可参考网页摇号机与现场滚动抽奖。活动前确认网络和电源，并准备联系方式等必要记录；不要假设投屏能够离线运行。

提前约定缺席和补抽规则

中奖者未到场、资格不符或临时离场时如何处理，应在活动前明确。年会抽奖提供补抽入口，但不能因此临场随意改变资格条件。是否要求本人在场、确认身份的方式和补抽条件，应写进规则并告知参与者。

彩排清单

• 参与名单或扫码入口已确认。
• 奖项、图片、份数和主持稿一致。
• 电脑控制、投屏、音效与网络已测试。
• 领奖负责人和现场发放位置已确认。
• 补抽条件已写清，主持人知道如何说明。

彩排通过后，再核对正式活动的配置，避免把测试链接当作正式入口。